AI Virtuele Assistent

AI virtuele assistent voor websites

De gloednieuwe Virtuele Assistent op basis van kunstmatige intelligentie is een chatervaring zoals bij WhatsApp die nauwelijks te onderscheiden is van een echte live persoon die chat met de bezoeker van uw website.

Terwijl traditionele chatbots basistaken uitvoeren, werkt onze virtuele assistent op een heel ander niveau en biedt hij een geavanceerde AI-gestuurde ervaring:

Menselijke conversaties: natuurlijke taalverwerking in elke taal maakt het mogelijk om gesprekken te voeren die organisch en menselijk aanvoelen.
Voortdurend leren: in tegenstelling tot chatbots leert onze oplossing voortdurend van interacties, waardoor de antwoorden na verloop van tijd worden verbeterd zonder dat er handmatige updates nodig zijn.
Contextueel begrip: onze virtuele assistent begrijpt en past zich aan de context van elke conversatie aan, waardoor u relevantere en nauwkeurigere antwoorden moet invullen.
Onderhoudsvrij: zeg maar dag tegen constante updates en scripts. De virtuele assistent werkt en evolueert autonoom, waardoor er minder onderhoud nodig is.

De Virtuele Assistent is ontworpen om naadloos te integreren in uw bestaande workflow en u moet een robuuste oplossing invullen die verder gaat dan de mogelijkheden van typische chatbots.

Wat is een Virtuele Assistent

Een virtuele assistent is een mensachtige chatassistent die wordt geïmplementeerd via WhatsApp Business op een website. De Virtuele Assistent leert voortdurend van verschillende bronnen die worden gedefinieerd door de eigenaar van de Virtuele Assistent. Deze bronnen worden verder uitgebreid met behulp van het internet en de huidige mogelijkheden van ChatGPT en OpenAI. Dergelijke bronnen bevatten ook de eigen website van de eigenaar, evenals alle informatie die aan de Virtuele Assistent wordt doorgegeven en die meestal in detail al hun diensten en informatie aan hun bezoekers uitlegt.

Technisch gezien wordt er een speciaal mobiel nummer toegewezen aan de virtuele assistent en via een app die is gemaakt in META for Developers wordt de integratie met WhatsApp Business mogelijk gemaakt. Zodra deze app is gemaakt en alles correct is ingesteld, wordt een WhatsApp-pictogram naar keuze op de website geplaatst en gekoppeld aan het WhatsApp-nummer. Vanaf dit moment is chatten in elke taal mogelijk, waarbij bedrijfsrelevante content op een menselijke manier wordt teruggestuurd. Deze inhoud wordt na verloop van tijd beter en intelligenter, maar zorgt vanaf het begin voor zeer goede gesprekken en uw resultaten voor acties zoals het plannen van afspraken enzovoort.

Belangrijkste voordelen van het gebruik van onze Virtuele Assistent

De belangrijkste voordelen van de OptimaSys virtuele assistent zijn:

Moeiteloze interactie: automatiseer en vermenselijk de communicatie met de klant.
Schaalbaarheid: beheer een toenemend aantal vragen zonder extra mankracht.
Efficiëntie: bespaar tijd op repetitieve taken en focus op het sluiten van deals.

Door onze Virtuele Assistent te integreren, kan uw vastgoedonderneming haar communicatieprocessen stroomlijnen, het leadbeheer verbeteren en uiteindelijk zorgen voor betere resultaten.

Inbegrepen functies in onze Virtuele Assistent

De Virtuele Assistent zit boordevol functies die ontworpen zijn om naadloos te integreren in de workflow van uw bedrijf:

WhatsApp-integratie: communiceer moeiteloos met klanten via WhatsApp, met ondersteuning voor webchat voor nog meer contactmomenten met klanten.
Planning in realtime: de virtuele assistent raadpleegt de agenda van uw agentschap in realtime om vergaderingen te plannen en te bevestigen, waardoor het heen-en-weergeloop van handmatige planning wegvalt.
Meldingen: u kunt meldingen ontvangen wanneer er iets gebeurt tijdens een gesprek, zodat het agentschap realtime meldingen via e-mail of WhatsApp ontvangt nadat het gesprek is beëindigd.
Gebruiksvriendelijke interface: een intuïtieve interface maakt het eenvoudig om instellingen te configureren, criteria voor leadkwalificatie te definiëren en reacties aan te passen.
Analytics en historiek: verkrijg waardevolle inzichten met gedetailleerde gebruiksgegevens en conversatiegeschiedenis. Volg prestaties, begrijp de voorkeuren van klanten en optimaliseer interacties op basis van datagestuurde inzichten.

Deze functies zorgen ervoor dat de Virtuele Assistent tegelijkertijd de eIiciëntie van uw agentschap en de klanttevredenheid verbetert.

Aangezien AI een blijvertje is en zich razendsnel ontwikkelt, moet u OptimaSys regelmatig raadplegen over dit onderwerp.

Wat is er nodig voor een Virtuele Assistent

De volgende elementen en stappen zijn nodig om uw eigen Virtuele Assistent op uw website te hebben: neem contact met ons op voor een demo stuur ons een e-mail op [email protected].

Stappen:

Verkrijg / vul een mobiel nummer in dat niet is verbonden met een WhatsApp-account.
Bereid een Word- of PDF-document voor met alle inhoud die u de virtuele assistent wilt laten leren over het bedrijf + de websitedomeinnaam waar deze zal worden geïnstalleerd (we zullen u hiervoor begeleiden).
Maak de app in META-account voor ontwikkelaars met WhatsApp Business.
Voeg het WhatsApp-pictogram toe aan de website (meestal gedaan door je webmaster).

Voor gebruikers die minder vertrouwd zijn met het maken van een app in META voor ontwikkelaars, moet OptimaSys een zeer voordelige eenmalige service invullen om het allemaal voor je te doen. Laat het ons weten als u onze hulp nodig heeft!

Voorbeeld van Vastgoed bedrijven die de Virtuele Assistent gebruiken

Leadkwalificatie en planning

Onze virtuele assistent zorgt ervoor dat alleen leads van hoge kwaliteit uw verkoopteam bereiken door vragen vooraf te kwalificeren via intelligente vragen en interacties. Ze kan snel de behoeften en interesses van een potentiële klant identificeren en eIortlessly productdemo's inplannen, waarbij ze functioneert als een verlengstuk van uw planningsteam.

Voorbeeld:

Een potentiële klant die uw website bezoekt, kan op elk moment communiceren met de virtuele assistent met behulp van de meest gebruikte tool WhatsApp om te informeren naar eigenschappen, kwalificerende vragen te beantwoorden en een bezichtiging te plannen in slechts een paar klikken.

Leadbetrokkenheid in realtime

EIectieve leadbetrokkenheid is cruciaal voor conversiesucces. Dankzij de realtime interactiemogelijkheden van de virtuele assistent krijgt elke lead onmiddellijk aandacht. De Virtuele Assistent behandelt vragen, beantwoordt vragen en plant vergaderingen 24/7, zodat u geen enkele kans mist.

Voorbeeld:

Tijdens niet-werkuren blijft de Virtuele Assistent contact houden met bezoekers, moet u gedetailleerde informatie over uw woning invullen en vervolgafspraken maken, zodat uw pijplijn altijd actief blijft.