Optima-CRM eerste in zijn klasse
Geavanceerde technologieën vormen de basis van een solide en krachtige oplossing die andere topoplossingen in staat stelt om naadloos te communiceren & in real-time met CRM. Optima-CRM biedt hiervoor eigen API's en heeft die van derden geïntegreerd zodat u een plug-and-play ervaring heeft, waarbij uw voorkeursoplossingen in één omgeving blijven: Optima-CRM.
Integraties bestaan in een veelvoud van gebieden, bijvoorbeeld:
- Websites & landingspagina's
- Vastgoedportalen (verkoop & verhuur)
- Sociale media
- Concullega's (andere makelaars & promotors)
- Nieuwbouw vastgoednetwerken &; platforms
- Mass e-mail oplossingen
- Voice over IP
- Leadgeneratie
- Kunstmatige intelligentie gesprekken en chat
- Virtuele rondleidingen
- WhatsApp Business
- Kalenders
- Emailaccounts
- Anti-witwas van geld-tools
Optima-CRM-motor
De krachtigste CRM-engine voor vastgoed vormt de kern van ons landschap. Gebouwd met de nieuwste technologieën, biedt het een open infrastructuur om slim verbinding te maken met uw website(s) en oplossingen van derden (sommige vereisen extra licenties of licenties van de oplossing van derden), niche-experts in hun eigen domein. Veilige API's (Application Programming Interfaces) verbinden externe systemen in real-time.
Onze API's zijn beschikbaar voor uw technisch team als en wanneer dat nodig is om uw eigen integraties uit te voeren, terwijl wij de correcte werking ervan te allen tijde handhaven.
De API-documentatie is hier te vinden: my.optima-crm.com/documentation
Website(s) integreren
Met de realtime web engine kunnen websites rechtstreeks verbinding maken met de Optima-CRM database en functies en zo een wereldklasse oplossing bieden voor al uw websites. Een onbeperkt aantal websites kan op deze manier worden aangesloten, inclusief hoofdwebsites en landingspagina's voor marketingdoeleinden.
Door websites te verbinden met behulp van onze API's zijn niet alleen alle data-elementen van eigenschappen, projecten en nog veel meer beschikbaar (u beslist welke data & functies aan websites worden blootgesteld), de API's ondersteunen ook het creëren van beveiligde inlogschermen en functies voor klanten, zowel eigenaars als kopers/huurders.
Agenda- en e-mailintegraties
Real-time kalender (via ical) en e-mail (via imap) synchronisaties maken het mogelijk om in sync te blijven tussen CRM en uw externe kalender & e-mail activiteiten.
Nooit meer een afspraak of bericht missen, terwijl u zich geen zorgen hoeft te maken over waar u een activiteit aanmaakt, een e-mail verzendt of ontvangt.
Elke gerenommeerde mail- en agenda-oplossing biedt deze integratiemechanismen, net als Optima-CRM!
WhatsApp Business integratie
Volledige integratie van WhatsApp Business omvat tekstberichten, media (afbeeldingen & video's) en spraakberichten, centraal in Optima-CRM. Dit maakt het mogelijk om ALLE communicatie met uw klanten op te slaan in uw CRM, ongeacht wie met uw klanten communiceert. Inkomende berichten worden geverifieerd aan de hand van uw contacten, waarbij het bericht wordt toegevoegd aan bestaande contacten, of een nieuw contact wordt aangemaakt als dit nog niet bestaat. Berichten worden centraal opgeslagen + op de individuele contacten.
De toegang tot gegevens is beveiligd op dezelfde manier waarop uw gebruikers toegang hebben tot andere gegevens van contacten, wat betekent dat berichten alleen zichtbaar zijn voor degenen die recht hebben op dergelijke informatie.
WhatsApp-accounts kunnen op bedrijfsniveau worden geïnstalleerd, of binnen elk van uw kantoren afzonderlijk.
Electronic invoice integration via Veri-Factu (Spain)
Starting 2026, businesses in the European Union are obligated to process their outgoing invoices through their tax authority. Each national tax authority provides processes and tools to integrate with their platform. In Spain, Optima-CRM is integrated with AEAT through Veri-Factu for which the Optima-CRM have an integrated and legal invoicing module.
Initiate invoicing within Optima-CRM, process through AEAT, and obtain the legally obligated QR-code on the invoices generated by Optima-CRM. This process both for manually created invoices as well as for recurring, automatically created invoices.
Intelligent AI Virtual Assistant Chatbot
Manage your own content easily and instantly through your control panel, while AI optimises the search and results for anyone asking a related question in any language. The virtual assistant uses a custom chat channel and can be implemented in any website or platform.
There's a rich set of configuration possibilities to tailor the behaviour and responses to your needs.
Tap into your real-time data in CRM to find answers to specific questions on properties, reservations, bookings, and many more topics, thanks to its integration with your business in Optima-CRM.
Telefonische oproepen met AI
Voice calling is one of the most efficient ways to connect with your contacts to follow-up leads and identify the really interested potential clients. Both outbound as inbound calling is possible using over 40 languages natively, including the use of your own voice. AI calling can be a great compliment to our AI Virtual Chat Assistant.
Create no-code AI phone call systems with AI voice agents: never miss a call again and convert more leads, integrating through webhooks into Optima-CRM, providing real-time and relevant information to your contacts by voice, booking calls, viewings and meetings dynamically in your calendar, and much more!
Megacall VoIP
Voice over IP-telefonie geïntegreerd in CRM stelt uw team in staat uitgaande gesprekken te initiëren, al dan niet volgens een vooraf gedefinieerd script, gesprekken op te nemen en te transcriberen en ze op te slaan in CRM via de Megacall API's.
Ook inkomende gesprekken kunnen via hetzelfde mechanisme worden verwerkt en worden opgenomen & getranscribeerd in CRM.
Bi-directionele integraties met vastgoedportalen
Het publiceren naar vastgoedportalen gemakkelijk, snel en nauwkeurig maken, door middel van de nieuwste formaten gedefinieerd door elk van de meer dan 150 portalen waar Optima-CRM naar publiceert. Verbindingen omvatten XML, JSON, API's en andere technieken, afhankelijk van de mogelijkheden van elk portaal. Publicaties vinden plaats op het moment zelf, of op een later tijdstip zoals gedefinieerd door elk portaal afzonderlijk.
Aanvragen op deze portals resulteren in de realtime creatie van de lead in CRM, vergezeld van de vastgoedinformatie en contactgegevens van de lead.
Er zijn verbindingen met portals in heel Europa en zelfs in China. Neem contact met ons op en we voegen graag nieuwe portals toe aan de lange lijst.
Eigendommen importeren en exporteren via XML
Naast het uitwisselen van eigendommen met andere bedrijven via MLS, kunt u zoveel feeds importeren en exporteren als u nodig heeft. Er zijn verschillende formaten mogelijk, maar de meeste bedrijven gebruiken het Kyero-formaat.
Bij het importeren kunt u verschillende gegevenselementen overschrijven (zoals beschrijvingen, SEO-gegevens en afbeeldingen).
Exporteren is net zo eenvoudig als exporteren naar portals, en heeft u niemand nodig om zoveel exports te maken als u mocht nodig hebben.
HabiHub Promoties
HabiHub is een internationale speler die softwareoplossingen biedt aan promotors, waarbij niet alleen alle details van nieuwbouwpromoties worden verzameld, maar ook alle beschikbare eenheden voor verkoop.
Optima-CRM integreert exclusief met HabiHub via API, terwijl geen enkel ander CRM deze toegang heeft en dus ook niet dit niveau van details van elke promotie en te koop staande woning.
Dankzij de integratie van HabiHub kan Optima-CRM meer promoties aanbieden dan enig ander netwerk + alle te koop staande objecten daarin, samen met alle details en contactinformatie van de promotors. De uitgebreide lijst van media elementen zijn beschikbaar zonder watermerken.
Casafari Netwerk
Casafari, bekend voor het scrapen van vastgoedwebsites en het verzamelen van eigendommen in een centrale opslagplaats, is geïntegreerd met Optima-CRM via API. Als u bij Casafari de zones selecteert waarin u geïnteresseerd bent, stromen de eigendommen naadloos in uw CRM, met verwijzing naar hun oorspronkelijke websiteplaatsing.
Diverse vastgoednetwerken
Er zijn echter nog veel meer vastgoednetwerken waarmee we zijn verbonden.
Hier volgen enkele van de andere vastgoednetwerken waarmee we zijn verbonden, maar waartoe we niet zijn beperkt:
- Resales Online (wederverkoop woningen)
- Resales Online (nieuwbouwwoningen)
- Red SP (nieuwbouwwoningen)
- Agent Pro (nieuwbouwprojecten)
- ...
Leadgeneratie voor Vastgoed dat echt resultaat oplevert...en geïntegreerd met Optima-CRM.
Bepaal uw campagnes, doelen en markten met Immowi die vervolgens exclusieve resultaten voor u levert.
Boek nu uw demo!
Now it's your move: contact us and book your demo to see it for yourself!
You can book a demo directly in our online calendar.
