Poder puro en tus manos:

crm para inmobiliarias

Los elementos clave de nuestra solución incluyen:

Venta y reventa de propiedades

Gestión holística de la venta y reventa de propiedades y nuevas construcciones también. Planeación de visitas, ofertas/contra-ofertas, el proceso de venta paso a paso, desde el principio hasta el final. Manejo de propiedades de otras agencias, su comercialización y actualización como si fueran propias y beneficios para el posicionamiento SEO.
Ocupándose de proyectos de nuevas construcciones (o inmuebles de propiedad de los bancos), es posible gestionar todas las fases de las propiedades que pertenecen a un proyecto, sean según los planos o terminados…podéis controlar precios e inventario. Además, se pueden crear listados de precios dinámicos para tener un base de inventario siempre actualizada para las ventas.

Gestión de las reservas de los alquileres vacacionales y a largo plazo

Sistema integrado de gestión de las reservas (partes de trabajo y limpieza incluidos).
Los que se ocupan del sector de los alquileres vacacionales ya saben que es un trabajo que necesita una atención especial y una muy buena organización para controlar todos los factores involucrados… ¡y son muchos! Con nuestra solución todo-en-uno es posible hacerlo y conectarlo con la página web para permitir el control de la disponibilidad, gestionar las peticiones en entrada y crear nuevas reservas todo en tiempo real.
Manejo de las propiedades, reservas, pagos, ordenes de limpieza, partes de trabajo y reparaciones todo desde el mismo CRM.

Gestión de terrenos: definición de terrenos urbanos con todas sus especificaciones detalladas

Los proyectos para los terrenos urbanos necesitan un conjunto de detalles para la definición de sus características. Nosotros ofrecemos las herramientas para añadir todos los detalles y subir los documentos necesarios para la comercialización. Además de las propiedades residenciales, ahora es posible compartir con otras agencias también terrenos.
¿Por qué esperar? ¡Obtén tu demo personalizada!

Organización de todos tipos de actividades y eventos

Organización de tareas, reuniones, ofertas/contra-ofertas, ventas sus fases, visitas/tours, etc.
Ahora tenéis toda la herramienta para planear todos los aspectos de vuestro negocio…por cada actividad hay notificaciones internas, correos electrónicos recordatorios, la agenda integrada con el calendario de Office 365 y Google, podéis crear nuevos eventos directamente desde la cronología de cada cliente, ¡y mucho más!
Un panel de control personalizable da una visión rápida y completa de la lista de quehaceres y, a los administradores, permite de controlar actividades y eventos de todo el equipo.

Conexión bidireccional a/desde cualquier portal

Casi todos los softwares inmobiliarios pueden exportar datos a los portales… ¿pero cuantos se pueden conectar bidireccionalmente?
¡No tenemos compromisos cuando se trata de facilitar vuestras vidas! No sólo estamos conectados virtualmente con todos los portales existentes, nos vamos a conectar también con todos los nuevos que van naciendo en este sector que sigue expandiéndose.
Aparte de la clásica exportación automatizada de propiedades en estos portales, integramos las nuevas peticiones en entrada también. Esto significa que no tendréis que copiar y pegar los correos electrónicos que recibís desde los portales en el CRM: el CRM mismo recibirá las peticiones y creará nuevas cuentas para todos los clientes potenciales, enviando notificaciones al instante para no perder estas preciosas oportunidades.

Exportación e importación

Propiedades, clientes potenciales, agencias, etc. desde y a cualquier parte.
Optima-CRM es una tecnología abierta y flexible, que permite recibir (importar) desde cualquier fuente y exportar en todos los formados generalmente admitidos. Las propiedades se pueden importar de manera sencilla en vuestra agencia desde cualquier otra fuente inmobiliaria además de su exportación a los portales o la página web de una agencia asociada. Los clientes potenciales se pueden importar desde vuestros archivos; nuevas cuentas se crearán de manera automática por cada petición que llegará de vuestra web, página de aterrizaje y otro portal donde estáis publicando las propiedades. Es posible exportar solamente una selección de clientes a otros sistemas como Mailchimp. Es más, lo mismo se puede hacer con los propietarios y agencias también.

Páginas de aterrizaje para las campañas de marketing

Creación de páginas de aterrizaje profesionales, optimizadas para SEO y los dispositivos móviles.
Cuando necesita rápidamente una mini-página web, sea para una campaña de Google Adwords o simplemente para promocionar una propiedad o área, nuestras páginas de aterrizaje son la solución perfecta, sencilla y eficiente. Como usuario final, puede crear estas páginas utilizando una de las plantillas disponibles, modificarla, visualizar un ante prima y publicarla. Por supuesto, gracias a los elementos SEO los pagos por clic serán minimizados y al mismo tiempo el posicionamiento mejorado.

Funciones SEO para propiedades y proyectos

Hoy media batalla se gana en línea. Compradores y arrendatarios investigan online para decidir a quién contactar y aquí pagan a Google o añaden contenidos para incrementar las visualizaciones y el posicionamiento en las búsquedas. En nuestro CRM, todas las propiedades y proyectos llegan ya con la herramienta necesaria para conseguir los objetivos SEO y esto se puede hacer en todos los idiomas que necesitáis para el posicionamiento web. Algunos de nuestros clientes posicionan las propiedades de otras agencias asociadas, ¡mejor que ellos mismos!
¡La DEMO es totalmente GRATIS…y puedes tocarlo!

Auditoría y roles de autorización

¡Cuida tus datos y de manera legal!
Sus recursos más importantes son las informaciones, por esto su protección no es un lujo, es una obligación. Nuestros roles de autorización inteligente protegen a los datos y solamente sus colaboradores autorizados podrán visualizar las informaciones sobre los clientes y propietarios, evitando que alguien los pueda copiar y enviar a la competencia.
Además, el sistema registra todas las actualizaciones que ocurren a cada elemento. ¡Se puede visualizar quién, desde donde, cuando y lo que ha actualizado!

Decreto 218 (Andalucía)

Cumplir la ley no es una opción sino una obligación.
La ley está en vigor en Andalucía y obliga a las agencias inmobiliarias a divulgar una lista de detalles de cada propiedad que quieren comercializar. Nosotros ayudamos las agencias con las herramientas necesarias para generar los documentos oficiales en línea con la ley.

Factiva de Dow Jones

Máxima diligencia para los clientes con esta ley europea sobre el blanqueo de capitales.
Por cada transacción la agencia inmobiliaria tiene que prestar atención al principio de “conocer a su cliente”. Las agencias que fallan en enseñar que han cumplido la ley, arriesgan el cierre de la empresa. Optima-CRM es el único software inmobiliario que ofrece la integración con Dow Jones. Factiva es una base de datos mundial que registra todos los conocimientos públicos sobre particulares y empresas para poder verificar los requisitos directamente desde nuestro CRM.

Office 365 y Google Calendar

Integración de correo electrónico y calendario.
Para hacer que Optima-CRM sea la herramienta central para almacenar TODA la información en tu negocio presentamos la integración de Office 365 y Google Apps. Envío y recepción de correos electrónicos almacenados de forma transparente tanto en la aplicación de Outlook como en cada uno de los clientes relevantes de tu CRM. Los calendarios también se sincronizan de manera que cuando estás en el camino sabes de cada reunión, visualización, etc. en tiempo real.

Co-corretaje: Comercializar Proyectos de Obra Nueva a través de una Red de Agencias

NUEVA FUNCIÓN AHORA DISPONIBLE PARA TODOS LOS NEGOCIOS INMOBILIARIOS
Co-corretaje se refiere a una empresa de promoción de bienes raíces a través de una red de agencias que se conectan a la empresa para obtener el material de marketing que la empresa pone a disposición de estas agencias, en un formato predefinido, y que las agencias pueden descargar en su nombre y marca (Logotipo, información de contacto, etc.).

Ya no es esto una herramienta para las empresas de comercialización solamente; ahora cualquier promotor/constructor puede actuar como una empresa de comercialización que distribuye directamente a través de la misma red de agencias, pero sin el intermediario. ¡También una agencia inmobiliaria que tiene un proyecto de nueva construcción en exclusividad puede hacer lo mismo!

MLS: Creación de un Sistema de Listados Múltiples

Optima-CRM es también un sistema de listados múltiples, pero hemos reinventado la forma en que las agencias comparten. A diferencia de otros sistemas, entendemos la necesidad de compartir de una manera mucho más selectiva y es por eso que hemos diseñado el intercambio en niveles múltiples. Básicamente, puedes decidir qué es lo que compartes con qué agencia (no sólo establecer agencias preferidas), si deseas compartir ciertas propiedades con una serie de agencias y no con otras y otras propiedades con todos o con otro subconjunto de agencias.

Puedes decidir compartir de un solo sentido o ambos sentidos entre estas agencias, así como si deseas incluir sólo propiedades o también proyectos de nueva construcción.
Algunas de nuestras agencias lo utilizan para establecer sus propias redes privadas (más de una red privada incluso) entre grupos de agencias colaboradores.

Aplicación iOS y Android para los Agentes

Toda la información y herramientas que necesitas en tu bolsillo.
Un teléfono inteligente todos llevamos con nosotros, a diferencia de una tableta que no todos los agentes están llevando. Con nuestros aplicación innovadora para iOS y Android, los usuarios de smartphones pueden acceder a toda la información relevante sobre sus clientes, propietarios de propiedades, propiedades…de manera fácil. Las actualizaciones se pueden hacer también a las visitas / los tours, los comentarios de los compradores, e incluso puedes subir una propiedad en tiempo real de tu smartphone sin la necesidad de hacer notas en papel.

Generador de Contratos

Crea tus propias plantillas para ser utilizadas en tu empresa.
Contratos y acuerdos que necesitas y generas en diferentes momentos y por diferentes razones dentro de tu negocio. Nuestro generador de contratos te permite definir contratos estandares con tantas variantes como sea necesario y en cualquier idioma. Estos contratos pueden ser utilizados a lo largo del CRM con ejemplos tales como Acuerdo de Listado, Contrato de Compra/Venta, Contrato de Alquiler, Acuerdo de Colaboración, Oferta, etc.

Plantillas emails

Ahorra tiempo mandando emails.
Optima-CRM te permite enviar correos electrónicos de una variedad de elementos y lugares, ya menudo tendrás que enviar correos electrónicos similares. Para evitar que tengas que duplicar contenidos cada vez, puedes configurar tantas plantillas de correo electrónico como desees y en cualquier idioma. Al enviar correos electrónicos, simplemente selecciona de las plantillas y gracias a códigos cortos los valores serán rellenados automáticamente!

Totalmente personalizable

¡Porque TU eres especial!
Incluso con la definición de las mejores prácticas de negocio en nuestro CRM, dejamos mucho espacio para que personalizes tu agencia e incluso configuraciones personales por parte de cada usuario. Esto crea la flexibilidad que esperas de una solución de CRM hoy en día y te permite dar forma a tus necesidades específicas.

Integración de un CMS (Sistema de Gestión de Contenidos) para Una o Más Paginas Web

Las agencias que opten por usar la misma tecnología AngularJS para su sitio web que utilizamos para nuestro CRM, benefician de la plena integración dentro de su cuenta de agencia de CRM. Además de los beneficios obvios de la tecnología web más rápida (no es una coincidencia que AngularJS es un producto de Google), nuestro CMS (Sistema de Gestión de Contenidos) personalizado incorporado en el CRM permite la administración de todo el contenido de su sitio web desde el mismo usuario CRM. Además de la administración obvia de propiedades y proyectos, también puedes administrar el contenido de cualquier página de tu web, así como de los blogs, en todos los idiomas que eliges mantener.