Software Inmobiliario

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Comercializa Todos Tipos de Bienes Raíces

LA SOLUCIÓN MÁS COMPLETA
CRM INMOBILIARIO

El CRM más completo y fácil de usar para empresas inmobiliarias en el mercado que aumentará tu productividad y te permitirá ganar de tus competidores.

Administra todos los aspectos de tu negocio y tenga el control en todo momento mientras haces crecer tu negocio.

No importa si te enfocas en bienes raíces residenciales o en otros tipos de bienes inmuebles como comercial o industrial. Ventas y alquileres, incluídos alquileres vacacionales...¡lo tenemos todo cubierto para ti!

TIPOS DE PROPIEDADES

LA SOLUCIÓN DE  COMERCIALIZACIÓN MÁS COMPLETA

Residencial

Revender una propiedad es más que cambiar su estado a "vendido". Incluye el elaborado proceso de ventas en si, mientras que las comisiones entre las agencias (comisiones compartidas) deben calcularse y asignarse, así como las del agente vendedor y el agente captador siempre que correspondan.

Además, dado que es un "proceso", significa que hay varios pasos desde el momento en que se acepta la oferta de compra, mediante la firma de un acuerdo, el pago inicial de un % del precio, al realizar inspecciones, obtener una hipoteca, pagar cuotas potenciales y muchas cosas más, a través del cierre en el notario.

A continuación se detallan las actividades de postventa, como el cambio de los servicios públicos, la facturación de tarifas a la comunidad, etc.

Comercializar proyectos de construcción nueva es mucho más que vender propiedades individuales que pertenecen a una promoción. Con más personas buscando nuevas propiedades, la comercialización del proyecto mismo es más importante que nunca.

Los compradores potenciales tienden a informarse antes de contactar a cualquier agencia y, por lo tanto, es clave proporcionar información relevante sobre el Proyecto mismo y usar esto para tu ventaja para SEO (posicionamiento de tu web), donde luego agregas todas las propiedades individuales disponibles para la venta.

Conoce cómo la gestión de los Proyectos puede ser adecuada para tu negocio.

Los alquileres a largo plazo son propiedades alquiladas por mes en lugar de las vacacionales (por semana/día) mientras que la administración es fácil y directa.

Los precios se realizan por mes y con el módulo de contratos de alquiler a largo plazo administras los contratos durante el período acordado del alquiler. Te permite generar contratos de alquiler definidos a través del generador de contratos, configurar los detalles del acuerdo (meses pagados por adelantado, depósito de seguridad, etc.). Esto se traduce en el calendario de pagos integrado en el módulo de gestión de contratos. Aquí puedes contabilizar los pagos recibidos y las cantidades pendientes.

Optima-CRM viene con un módulo de reservas completamente integrado en el que administras la disponibilidad de propiedades de alquiler vacacional, establece precios para todos los periodos, temporadas que necesitas, calculas los precios a lo largo de las temporadas, etc.

El módulo de reserva es para uso interno y también puede permitir que el propietario administre sus propiedades.

Además, las propiedades pueden ser bloqueadas por cualquier razón, las consultas pueden ser procesadas y convertidas en reservas, pagos registrados (pagos parciales, depósitos, etc.) para el pago recibido, así como para devolver depósitos de seguridad.

También puedes administrar las órdenes de trabajo de limpieza y mantenimiento, mientras que todas las acciones anteriores se transfieren a los informes financieros para uso interno, así como para enviar al propietario.

Las empresas que deseen comercializar proyectos de obra nueva, promociones...ahora tienen las herramientas para hacerlo utilizando nuestro módulo de Co-Corretaje. Esto permite a las empresas que comercializan proyectos de sus clientes/promotores cobrar una tarifa por el servicio, así como también permite a los propios promotores comercializar sus propios proyectos a través de una red internacional de agencias inmobiliarias. Ser la agencia maestra de la comercialización te permite controlar las ventas al 100%, mientras que la agencia corregente (la red) lo comercializa y lleva a los clientes a tu proyecto. Ya no es necesario subcontratar una empresa de marketing principal, ya que tú serás el Agente Maestro, tampoco necesitas invertir en costosas soluciones de software a medida, sino utilizar la extensión con Optima-CRM: Co-Corretaje. Nuestros clientes venden propiedades a través de la plataforma Co-Corretaje en España y Chipre, a través de una red de agencias internacionales especializadas en sus mercados locales repartidas por todo el mundo.

Comercial e Industrial

Una variedad de tipos se tratan bajo esta categoría:

  • Rasca cielos
  • Multi-familiares: edificios que constan de varias propiedades
  • Propiedades empaquetadas: dos o más propiedades, posiblemente una combinación de tipos, se empaquetan para una venta combinada

Aquí clasificamos y tratamos con los detalles de los sub-tipos como:

  • Hoteles Negocios minoristas
  • Locales
  • Centros comerciales

Las características y clasificaciones muy específicas de las propiedades industriales hacen que necesiten ser administradas de manera diferente:

  • Almacenes
  • Oficinas
  • Lavado de autos
  • Unidades de almacenamiento

Clasificar terrenos con todos sus detalles es un asunto muy específico. Aquí tratamos ambos con:

  • Terrenos urbanos
  • Terrenos no urbanos

Negocios Inmobiliarios
Gestionando su Negocio con Optima-CRM

OptimaSys es una empresa con sede en España con una fuerte representación en el mercado español, y con instalaciones en otros países europeos, así como en América del Norte, América del Sur y Asia, gracias a sus soluciones multilingües & amplio apoyo. Hablamos un idioma que nuestros clientes entienden.

Optima-CRM en España está presente en:

  • Costa del Sol (e.g. Sotogrande - Estepona - Marbella - Fuengirola - Mijas - Málaga - Rincón de la Victoria - Nerja)
  • Costa Blanca (e.g. Alicante - Valencia)
  • Costa Cálida (Murcia - Almería)
  • Madrid
  • Islas Baleares (Ibiza - Mallorca)

¡También podemos estar en TU área! Pregúntanos cómo...

¿Chateamos? ...estamos por aquí!
PROPIEDADES RESIDENCIALES
  • Proyectos de obra nueva (promociones) y sus propiedades individuales/unidades
  • Reventas
  • Reservas de alquileres + mantenimiento y gestión de limpieza
  • Gestión de alquileres a largo plazo y contratos
PROPIEDADES COMERCIALES
  • Minoristas
  • Hoteles
  • Centros comerciales
PROPIEDADES INDUSTRIALES
  • Naves
  • Oficinas
  • Lavado de coches
  • Unidades de almacenamiento
EDIFICIOS
  • Rasca cielos
  • Edificios multi-familiares
  • Propiedades empaquetadas
TERRENOS
  • Urbano
  • No urbano

Integración

Integración con servicios externos y sistemas hace de Optima-CRM tu sistema de gestión central donde puedes encontrar toda la información para ejecutar tu negocio.

Automatización

Los aceleradores incorporados a través de la automatización de actividades y procesos te permiten no solo ser más productivo al ahorrar tiempo, sino que también te evita (o a cualquier persona en tu equipo) olvidarse de hacer cualquier cosa.

Extensiones

Optima-CRM es el núcleo de todas tus actividades y creamos una serie de extensiones en las que Optima-CRM se mantiene como el núcleo de las funciones integradas para que puedas incursionar en nuevos mercados y expandir la presencia de tu negocio en varios mercados.

Fully Customisable

Tu negocio es único. Tu presencia online y tu forma de hacer negocios también. Tu solución Optima-CRM se adapta a tus necesidades a través de su carácter altamente personalizable: ¡hazlo tuya!

Seguridad primero

Tus datos son el activo más importante de tu empresa (aparte de tus empleados, por supuesto)...Optima-CRM lo protege más allá de lo que puedas imaginar. Además, hacemos un seguimiento de todos los cambios realizados por cualquier usuario en tu agencia.

Todo sobre TI

Optima-CRM está completamente construido alrededor de TI. Los procesos y elementos se definen junto contigo y tus colegas en tu industria, creando mejores prácticas comerciales en Optima-CRM. También aplicamos tecnologías que hacen que la solución sea fácil de usar, incluso para los usuarios menos técnicos.

RAZONES POR LAS CUALES LAS EMPRESAS INMOBILIARIAS NOS PREFIEREN A NOSOTROS

Lo que nos hace realmente únicos

Ejemplos de características y funciones únicas

Integración: convirtiéndola en tu solución todo-en-uno
  • Integración email al 100% (IMAP): la sincronización perfecta de tu cuenta de correo electrónico convencional en CRM, permite enviar y recibir tanto de CRM como de tu correo electrónico convencional, mientras que todos los correos electrónicos aparecen en ambos al mismo tiempo. Nunca pierdas ningún correo electrónico de un cliente y responda donde le convenga...ya sea que estés en movimiento o en tu oficina.
  • Integración Google y Outlook Calendar: sincronización bi-direccional de tus citas, tareas y visitas para que tengas tu calendario siempre contigo, sin importar en qué dispositivo.
  • Creación automática de clientes potenciales: nunca más pierda un cliente potencial con la creación automática de clientes potenciales en CRM para solicitudes de información provenientes de cualquier sitio web conectado (sitios web principales y páginas de aterrizaje) o cualquier portal donde publiques propiedades. No hace más falta copiar/pegar los correos electrónicos recibidos...¡ya lo tenemos cubierto!
  • Google Maps: varias funciones están integradas, mientras que, por ejemplo, puedes identificar la ubicación de una propiedad en un mapa en vivo generando la dirección conocida de Google Maps, e incluso cuando no existe una dirección, se mostrará cualquier elemento conocido. Se pueden hacer dibujos en vivo para buscar propiedades, definir los polígonos en los que tu cliente busca una propiedad e incluso esta función se puede extender a tu web.
  • Sistemas de propiedades externos: gracias a nuestra infraestructura abierta, puedes importar propiedades desde sistemas externos, de manera única o cada noche. Esto te permite consolidar propiedades de todas las fuentes en una base de datos central donde puedes manipular por completo toda la información de esas propiedades, ¡incluso si no son tus propios listados!
  • Mailchimp: administra tus listas en Mailchimp desde CRM para que puedas segmentarlas y actualizarlas automáticamente, una por una o selecciones enteras a la vez.
  • Factiva Dow Jones: una verdadera integración de primer nivel con la base de datos más completa del mundo de personas y empresas y sus acciones (mantenido en 68 idiomas). Este servicio por suscripción sirve para ayudarlo a cumplir con la directiva de la UE contra el blanqueo de dinero.
  • Gestor de contenidos (CMS): nuestro CMS personalizado dentro de CRM te permite mantener CUALQUIER contenido en tu web, textos (en cualquier idioma) e imágenes. Incluso puedes mantener menús y crear páginas, publicaciones en blogs, etc.
Todo sobre TI: los usuarios son el centro de atención
  • Sequencias de eventos te permiten definir la creación personalizada automatizada de actividades, reduciendo en gran medida el trabajo manual y asegurando que no te olvides ninguna tarea.
  • Notificaciones email personalizables informan a las personas adecuadas dentro de tu organización, así como a las partes externas de los eventos que requieren tu atención. Estas notificaciones son activadas por una serie de eventos que también pueden personalizarse.
  • Alertas automatizados te permite informar automáticamente a tus clientes cada vez que una propiedad esté disponible y que coincida con su perfil.
  • Correos electrónicos automatizados para los propietarios mantienen a los propietarios evaluados de los comentarios de clientes potenciales sobre sus propiedades a través de informes de acceso online en tiempo real.
Seguridad Primero:
¡tomamos tu negocio en serio también!
  • Auditoría: Optima-CRM graba cualquier cambio en los datos hechos por cualquier usuario, mientras que puedes revisar quién cambió qué, cuándo, desde dónde y cuáles fueron los valores anteriores.
  • Niveles de autorización: la asignación de roles a cada uno de tus usuarios evita que ciertos datos se muestren/se puede actualizar por los usuarios que no deberían tener acceso a ellos. También limita el acceso a ciertas funciones, e incluso puedes personalizar la configuración de la agencia para que funcione junto con los roles.
  • Archivo de datos: los datos importantes no se eliminan sino que se archivan, mientras que el administrador de la agencia solo puede eliminar (o restaurar) permanentemente cualquier dato archivado. Esto también evita la pérdida del historial.
  • Cifrado de datos: tus datos se almacenan de forma segura mediante la aplicación de cifrado para que ningún acceso no autorizado se limite a un mínimo.
  • Duplicación de datos y copias de seguridad: duplicamos la base de datos en tiempo real para evitar la pérdida de datos en caso de falla del hardware. Además, tomamos 6 veces al día una copia de seguridad completa de la base de datos para que podamos restaurar los datos dentro de un marco promedio de 2 horas.
  • Sistema de conmutación por error: el equilibrio de carga permite un mejor rendimiento y cada vez que se produce una falla de hardware, podemos cambiar rápidamente a otro conjunto de hardware para que el usuario experimente el menor inconveniente posible.
Automatización: ahorra tiempo y nunca olvides nada
  • Alertas de propiedades: envía a tus clientes (que aceptaron) correos electrónicos automáticos cada vez que se agrega una propiedad que se ajusta a sus criterios. Los correos electrónicos se basan en sus propias plantillas y en cualquier idioma que decidas.
  • Precios promedios: acceda a los precios promedio de cualquier tipo de propiedad (y sub-tipo) por ciudad, para ventas, alquileres a largo plazo y alquileres vacacionales. Consulta los valores de las listas en tu agencia, así como los valores agregados de toda la red Optima-CRM. Copia automáticamente cualquier selección en el precio recomendado de una propiedad.
  • Secuencias de eventos: esta poderosa herramienta te permite generar una serie de actividades de forma automática y de manera inteligente. Crea tantas variantes como sea necesario para una amplia selección de eventos en CRM. Las actividades luego generan recordatorios automáticamente. ¡Nunca más olvidas una tarea o reunión!
  • Páginas de aterrizaje: elija entre una de nuestras plantillas y crea fácilmente tus páginas de aterrizaje personalizadas (mini sitios web) para tus campañas como AdWords o Facebook. Obviamente, aquí se beneficia tanto de la integración SEO como de las creaciones auto-dirigidas.
Totalmente personalizable: una solución que se adapta a tus necesidades
  • Totalmente personalizable: ninguna empresa es igual, por lo tanto, te permitimos aplicar tus características exclusivas a nuestra solución. Organízate como deseas que tu agencia reaccione en CRM: ¡hazla tuya!
  • Redes privadas MLS: además de las capacidades de compartir en niveles múltiples entre agencias, puedes crear tus propias redes privadas: ideal para colaboraciones estrechas entre los socios de Optima-CRM y para redes de franquicias.
  • Oficinas múltiples: segrega información entre las diferentes oficinas reales o virtuales, así como para la Agencia Maestra: otra gran herramienta para franquicias también.
  • Exclusiones: Optima-CRM viene empaquetado con datos pre-establecidos; excluya cualquier información que no sea relevante en tu caso para reducir los datos visibles por tus usuarios + agrege tus propios valores para que sea tuyo.

¡Pero espera...hay más!

Nuestro creciente repositorio de EXTENSIONES

Extensiones: lo que te permite vencer a tu competencia
  • Plataforma Co-Corretaje: conviértete en tu propia agencia maestra y comercializa proyectos de obra nueva a través de tu propia red internacional especializada de co-corretaje.
  • A la venta por el propietario: YoVendo es nuestra solución para convertirse en un "agente online" y ofrecer un nuevo conjunto de servicios a una audiencia anteriormente no accesible, aumentando tus ingresos dramáticamente.
  • Franquiciamiento: La lógica de "oficinas" en combinación con las funciones de franquicia te permite configurar y administrar tu propia red de franquicias.
  • Voz sobre IP (VoIP) - beta: Integración de MegaCall que permite a tu equipo de telemarketing trabajar con tu base de datos de CRM y actualizar información relevante automáticamente durante las llamadas.
    Más información: Extensiones